HR & Payroll Specialist

Vistra oferuje szerokie spektrum usług od obsługi kadr i płac oraz księgowości, poprzez sprzedaż spółek typu shelf, po administrowanie funduszami, usługi powiernicze i fuzje. Obecnie w 80 biurach na całym świecie pracuje ponad 5000 osób, co sprawia, że firma plasuje się w światowej czołówce firm z branży.

Zakres obowiązków:

• Samodzielne naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie listy płac dla pracowników przypisanej grupy klientów
• Sporządzanie dokumentów z zakresu stosunku prawa pracy, zakładanie i prowadzenie akt osobowych
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, ustalanie wymiaru urlopów i ewidencja wniosków urlopowych
• Orgaznizowanie i ewidencja szkoleń BHP
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach pracowników
• Składanie deklaracji podatkowych oraz innych dokumentów do ZUS, przygotowywanie sprawozdań do GUS
• Przygotowywanie plików do płatności składek ZUS, podatku PIT oraz wynagrodzeń pracowników
• Przygotowanie raportów zbiorczych / zarządczych na potrzeby księgowości i zarządu

Profil Kandydata:

• Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w samodzielnym naliczaniu płac i prowadzeniu kadr pracowników
• Ukończone studia wyższe
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Umiejętność pracy z kilkoma projektami jednocześnie

• Bardzo dobra znajomość Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych

• Mile widziana znajomość programu kadrowo-płacowego Enova
• Samodzielność, dobra organizacja pracy i terminowość

Co oferujemy:

• Stabilność zatrudnienia: umowa o pracę z firmą o ugruntowanej pozycji na rynku
• Rozwój zawodowy: kompleksowe zadania, szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń, np. w SKWP
• Jasna ścieżka kariery
• Dobra atmosfera: pomocny zespół i kierownictwo
• Dobrze skomunikowana lokalizacja w centrum miasta
• Elastyczne godziny pracy  i możliwość pracy hybrydowej

W dokumentach aplikacyjnych prosimy o dodanie klauzuli: Udzielam zgody Vistra Corporate Services Sp. z o.o., na przetwarzanie moich danych osobowych ujawnionych w złożonych przeze mnie dokumentach rekrutacyjnych, na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Specjalista ds. kadr i płac oraz dobrowolnie: Ponadto, udzielam zgody Vistra Corporate Services Sp. z o.o., na przetwarzanie moich danych osobowych ujawnionych w złożonych przeze mnie dokumentach rekrutacyjnych, na potrzeby przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacji na stanowiska zbliżone do aplikowanego.

Klauzula informacyjna:Administratorem danych osobowych ujawnionych przez kandydatów w dokumentach aplikacyjnych jest Vistra Corporate Services Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, Generation Park Z, ul. Towarowa 28, Warszawa. Dane osobowe kandydatów przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko. Bez odrębnej zgody kandydata, jego dane osobowe nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 4 pkt 9 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 . Kandydatom przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz możliwość ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie jest możliwe zrealizowanie celu, o którym mowa wyżej. CV kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie danych ujawnionych w złożonych dokumentach rekrutacyjnych, na potrzeby przeprowadzonych przyszłych procesów rekrutacji będą przechowywane przez okres 12 miesięcy. Po tym okresie będą usuwane, a dane osobowe kandydatów nie będą przetwarzane w żadnym innym celu.