A.业务进度管理 Business Progress Management
1.协助前端人员报价并创建客户档案,完成CRM订单下单,并录入包括但不限于董事及股东名片、KYC资料等相关信息;
2.协助前端人员跟进合同签署事宜,并将已签章合同上传至CRM,以便合同管理的规范化和信息化;
3.跟进客户收款事宜,准确记录收款信息,并及时向相关代理及供应商传达,以确保业务办理的顺利进行,维护公司财务流程的规范与高效;
4. 负责跟进业务办理进度,对业务办理过程中出现的问题快速响应,及时向客户反馈处理结果,保障业务质量;
5.通知客户业务办理结果,告知服务交付专员在CRM上进行业务办结操作,如有纸质回执,则安排服务交付专员邮寄至客户处;
B. 文件收集与审核Document Collection & Review
1.与交付团队、供应商等下游确认业务办理所需资料与文件要求,并及时向客户反馈并收集,完成业务前期的准备工作;
2. 负责收集、复核业务相关文件、证明材料等,确保文件准备妥当,内容准确无误,以便递交至相关机构、代理、供应商等;
3. 严格审核服务交付专员所制作文件的质量,确保文件的规范性、准确性及完整性,并在发现错误时及时予以指正,以保障业务办理的顺利进行;
C. 客户关系维护Client Relationship Maintenance
1.积极协助前端人员接待或拜访客户,建立并维护良好的客户关系; 支持
2.及时发现客户信息错漏,并于CRM系统中更正、补充;
3.及时提醒、通知老客户办理存续业务,跟进报价、收款及业务办理进度;
4. 负责与客户的日常沟通、答疑解惑,提高客户满意度;
D. 业务下游对接与维护 Business Downstream Alignment & Maintenance
1.定期与供应商沟通,了解政策变动与法规调整,并及时反馈给前端人员和相关团队,以便及时调整业务策略,确保业务合规;
2. 维护与供应商之间的良好合作关系,以促进双方互利共赢,同时致力于优化业务流程,提升业务效率和客户满意度;
任职要求:
1. 本科以上学历,市场营销、国际贸易、电子商务、财会等
2. 英文通过四六级,可用作工作语言(不要求口语)
3. 熟练操作MS Office等办公软件
4. 自觉、高效完成各项工作任务,不推诿、推卸责任,积极配合工作安排;
5. 条理分明、策划周详,能够高效统筹各方资源,确保工作高效有序推进;
6. 言行一致,热忱、细心周到、积极主动为客户解决问题,建立良好的客户关系