Manager Accounting (m/w/d)

Noch nie war es so aufregend, bei Vistra zu arbeiten

Bei Vistra ist Fortschritt unser Ziel. Wir glauben, dass unsere Kunden die Möglichkeit haben, die Welt zu verändern und Großes für den globalen Fortschritt zu leisten. Wir helfen unseren Kunden, Fortschritt, ohne Reibungsverluste zu erreichen.

Fortschritt entsteht aber nur, wenn Menschen zusammenkommen und aktiv werden. Und wir sind fest entschlossen, eine Atmosphäre zu schaffen, in der unsere Mitarbeiter/innen genau das tun können.

Die Vistra Gruppe zählt zu den Top 3 globalen Service Providern in den Sektoren Corporate, Private Equity, Real Estate, Capital Markets und Private Wealth mit mehr als 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 50 Ländern. In Deutschland sind wir an den Standorten Berlin, Frankfurt, Köln und München mit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aktiv.

Unseren internationalen Mandanten- und Kundenkreis unterstützen wir unter anderem in den Bereichen Finanz- und Lohnbuchhaltung, Steuererklärung, Reporting und Jahresabschluss, Fondsadministration, Entity Formation and Management sowie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Unsere maßgeschneiderten Lösungen ermöglichen es Finanzdienstleistungsunternehmen, multinationalen Konzernen, mittelständischen Unternehmen und Scale-ups sich auf ihre Kernkompetenzen zu fokussieren. So sind wir für etwa 20% der Fortune-500-Unternehmen sowie 60% der 300 größten globalen Private-Equity-Firmen tätig.

Wir bieten dir die spannende Möglichkeit, unser Team als Manager Accounting zu verstärken. Diese unbefristete Vollzeitstelle wollen wir an unserem Standort in Köln besetzen.

Hauptaufgaben:

Operative Exzellenz:

• Sicherstellung der rechtzeitigen und qualitativ hochwertigen Erbringung der Dienstleistungen für Kunden und effizientes Management von Fristen.
• Verantwortung für die laufende Buchführung der Kunden, einschließlich der Vorauszahlung von Mehrwertsteuererklärungen gemäß dem deutschen Steuerrecht und dem Handelsgesetzbuch.
• Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und Managementberichten sowie Überwachung der vom Team erstellten Arbeiten.
• Überprüfung von Steuerbescheiden und Einreichung von Einsprüchen; Kontakt zu Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Steuerbehörden.
• Qualitätssicherung.
• Onboarding neuer Kunden.
• Implementierung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen zur Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen.

Strategische Führung:

• Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen und Kundendienstleistungen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Senior Leadership, um Einblicke in die Unternehmensleistung, Risiken und Wachstumschancen zu geben.
• Führung von Veränderungsprozessen zur Unterstützung von Geschäftstransformationen und Digitalisierungsprojekten.

Kunden- und Stakeholder-Management:

• Hauptansprechpartner für neue und bestehende Kunden und Sicherstellung eines erstklassigen Service.
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern.
• Sicherstellung der Einhaltung aller internen Richtlinien und externen Vorschriften.

Teamführung:

• Führung, Aufsicht und Coaching eines interdisziplinären Teams.
• Organisation von Teamarbeitsabläufen, Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Überwachung der Arbeitsbelastung.
• Durchführung regelmäßiger Teammeetings, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterentwicklungsgespräche.
• Förderung eines inklusiven, dynamischen und kollaborativen Teamumfelds.

Finanz- und Ressourcenmanagement:

• Verwaltung des Team-Budgets, der Ressourcenallokation und von Kosteneffizienzmaßnahmen.
• Überwachung von Leistungskennzahlen (KPIs), um die betriebliche Effizienz und Rentabilität sicherzustellen.
• Mitwirkung an der Finanzplanung und -prognose.

Business Development:

• Identifikation von Up- und Cross-Selling-Möglichkeiten innerhalb des bestehenden Kundenportfolios.
• Unterstützung bei Initiativen zur Geschäftsentwicklung und Kundenakquise.
• Repräsentation von Vistra auf Branchenevents, Seminaren und Konferenzen.

Anforderungen:

• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und dem deutschen Steuerrecht (HGB; IFRS/US GAAP von Vorteil).
• Sicherer Umgang mit DATEV (oder ähnlichen Systemen) und MS Office.
• Starke analytische Fähigkeiten, Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten.
• Erfahrung in der Buchhaltung mit Immobilienkunden ist von Vorteil.
• Hervorragende Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich, davon mindestens 3 Jahre in einer Führungsposition.
• Ausgeprägte Führungskompetenzen mit Erfahrung in der Teamleitung und Leistungsoptimierung.
• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Finanzen, Rechnungswesen oder eines verwandten Fachgebiets.

Unser Ziel ist es, einen großartigen Arbeitsplatz anzubieten, an dem wir gemeinsam erfolgreich sein können. Wir hoffen, dass du dich uns auf dieser spannenden Reise anschließt!
Wer wir sind und was uns gemeinsam ausmacht, findest du auf unserer About us-Seite (unter: Vistra.com) und LinkedIn Life-Seite.

Wenn du Interesse hast, mit uns zu arbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.