Junior Associate/ Assistant- Office Manager (m/w/d)

Eine starke Kombination

Es gab noch nie eine aufregendere Zeit für unser Unternehmen. Tricor und Vistra sind nun ein Unternehmen, sodass wir jetzt eine starke Einheit von über 9000 Kolleginnen und Kollegen in 50+ Jurisdiktionen weltweit sind.

Wir ergreifen diese Chance, eine Organisation zu schaffen, die von einem Purpose geleitet wird und erheblichen Mehrwert für unser Geschäft, unsere Kunden und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter freisetzen wird.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Frankfurt am Main (vor Ort) eine:n

Junior Associate / Assistant – Office Management Corporate Services (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Reception – Professioneller Kundenempfang national und international
• Professionelle Telefonzentrale - Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache und Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Teams bei den organisatorischen und administrativen Abläufen
• Ablage von Geschäftsunterlagen und Erstellung von Kundenordnern
• Ansprechpartner: in bei Ad-hoc Anfragen in deutscher sowie in englischer Sprache für Mitarbeiter und externe Dritt-Parteien
• Unterstützung der Teams und Mitarbeitenden im allgemeinen Tagesgeschäft und Unterstützung des Office Managements in verschiedenen Angelegenheiten, sowie Bewirtung der Gäste
• Kommunikation mit Kunden, Behörden und Institutionen in Bezug auf verschiedene Fragen im Zusammenhang mit Unternehmensdienstleistungen
• Vorbereitung von Zahlläufen unter Berücksichtigung von Compliance-Richtlinien

Dein Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Rechts- und/oder Finanzdienstleistungsbranche erwünscht
• Gute Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel, Outlook und Teams)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch
• Problemlöser*in mit guten Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Detailorientiert und ausgezeichnetes Zeitmanagement
• Teamplayer*in, aber auch in der Lage, selbständig zu arbeiten

Unser Angebot

• Flache Hierarchien in hochprofessioneller Arbeitsumgebung
• Open-door-policy und Du-Kultur
• Spannende Projekte in internationalen Teams
• Umfassende Schulungsangebote und Weiterbildungen
• Leistungsorientierte Gehaltsmodelle

Werde Teil unseres Teams!  

Unser Ziel ist es, einen großartigen Arbeitsplatz anzubieten, an dem alle gemeinsam sein können. Wir hoffen, dass Du Dich uns auf dieser spannenden Reise anschließt!

Wer wir sind und was uns gemeinsam ausmacht, findest Du auf unserer „About Us“-Seite (unter: Vistra.com) und unserer LinkedIn Life-Seite.

Wenn Du Interesse hast, mit uns zu arbeiten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!