Dołączenie do firmy Vistra jeszcze nigdy nie było tak ekscytujące! 

W Vistra naszym celem jest postęp. Wierzymy, że nasi klienci mają moc zmieniania świata i robienia wielkich rzeczy dla globalnego postępu. Istniejemy po to, aby usuwać przeszkody wynikające z zawiłości globalnego biznesu, a także, by pomagać naszym klientom osiągać postęp. 

Postęp może wydarzyć się tylko wtedy, gdy ludzie zjednoczą się i podejmą działania. Jesteśmy absolutnie zaangażowani w budowanie kultury, w której nasi pracownicy mogą to robić. 
 

Mamy dla Ciebie świetną propozycję, aby dołączyć do naszego zespołu jako Junior Administrative Coordinator, na stałe, w wymiarze 1/2 etatu. Praca zlokalizowana jest w Polsce (Kraków) i daje możliwość przyczynienia się do rozwoju naszego działu Administracji. 
 

Zakres obowiązków: 

• Obsługa centrali telefonicznej 

• Sortowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie 

• Skanowanie, kopiowanie, archiwizowanie dokumentów 

• Dbanie o dobry wizerunek oraz czystość recepcji i salek konferencyjnych 

• Nadawanie i odbieranie przesyłek kurierskich oraz pocztowych 

• Rezerwacja salek konferencyjnych, nadzór nad kalendarzem spotkań 

• Przekazywanie korespondencji Klientom, zgodnie z ustalonymi procedurami 

• Organizacja podróży służbowych 

• Zamawianie kart ID oraz kart dostępu 

• Zadania ad-hoc zlecone przez managera 

Profil:

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego 

• Umiejętności organizacyjne 

• Praktyczna znajomość programów MS Word, Excel 

• Znajomość obsługi standardowego sprzętu biurowego 

• Wielozadaniowość 

• Precyzja i staranność 

• Mile widziane 

• Doświadczenie w pracy biurowej 

Co oferujemy: 

• Zdrowie pracowników jest dla nas ważne – otrzymasz możliwość dofinansowania do prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twoich bliskich. 

• Dbamy o zdrowy tryb życia i aktywność sportową – otrzymasz możliwość dofinansowania do karty Multisport. 

• Jeżeli tak jak my cenisz sobie work-life balance, to zapewne ucieszy Cię, że umożliwiamy elastyczne godziny pracy. 

• Ponieważ chcemy wspierać Twój rozwój, umożliwimy Ci dołączenie na bezpłatne lekcje z języka angielskiego lub niemieckiego.