HR Associate GSC

It’s never been a more exciting time to join Vistra.  

At Vistra our purpose is progress. We believe that our clients have the power to change the world and to do great things for global progress, and we exist to remove the friction that comes from the complexity of global business – to help our clients achieve progress without friction. 

But progress only happens when people come together and take action. And we’re absolutely committed to building a culture where our people can do just that.  

 
We have an exciting opportunity for you to join our team as HR Associate GSC. This full-time and permanent position is based in Poland (Warsaw) and offers regional coverage, allowing you to make a significant impact to our Global HR Service Centre and its’ growth.

HR Associate GSC

Vistra’s global HR service centre is growing. We have an exciting opportunity for an experienced HR Associate with great English and German language skills to join our team to support the Continental Europe. This will provide consistent high-quality HR services that are efficient, scalable, and model best practices for our Global HR Service Centre.

Key Responsibilities:

• Provides HR transactional/administrative support on HR queries related to: process, policies, data administration, HR systems, preparation of operational metrics, employee file maintenance etc. to the CEUR region
• Works closely with our internal HR teams to ensure efficient service delivery on recruitment & on-boarding processes for our employees and managers.
• Analyse key performance data to recommend and implement continuous process improvements & involves self in system/User acceptance testing along with relevant HR teams.
• Responsible to work with the country HR teams to maintain the right data in the HR systems
• Ensures that all the assigned tasks & responsibilities to self and team are completed within the agreed timelines
• Partners with internal HR teams such as C&B, reporting, Talent acquisition etc. to develop simplified way of working that ensures efficient HR process output for our employees & managers
• Delivers high quality and consistent service delivery to all internal customers and stakeholders ensuring that the processes are efficient & meet compliance.
• Demonstrate readiness and approachable attitude at all times to assist other cross-functional teams/processes.
• Actively participate in the migration of HR processes to our Global HR Service Centre

Perfect Candidates:

• Maintain a good understanding of HR operations in a Global HR Services environment
• At least 2 years experience within a Human Resources department
• Must possess very good communication skills (verbal & written) in both English,Polish and German
• Strong administrative skills, ability to interpret and apply the HR policies and procedures
• Strong Communication and Customer Service orientation
• Knowledge of Microsoft Office package
• Relevant working experience in HR systems /platforms (preferred in SAP SuccessFactors or Workday) will be an asset.
• Relevant working experience and HR ticketing systems will be added advantage
• Experience in handling multiple streams of work concurrently while applying excellent time management and communication skills

• Working knowledge in HR Operations, Onboarding and Recruitment process support would be an advantage.

What do we offer:

• Opportunity to gain an experience in an international company well-established on the market
• Career growth opportunity
• Possibility to participate in free language courses
• Possibility of co-financing of courses / studies
• Co-financed private healthcare
• Co-financed Multisport card
• Great location in a city centre
• Cafeteria benefit system
• Hybrid or remote work system

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Aplikując w ramach ogłoszenia na portalu pracuj.pl/LinkedIn/Vistra Careers, wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Vistra Corporate Services Sp. z o.o. danych osobowych ujawnionych w złożonych dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie.

Klauzula informacyjna: Administratorem danych osobowych ujawnionych przez kandydatów w dokumentach aplikacyjnych jest Vistra Corporate Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Generation Park Z, ul. Towarowa 28, Warszawa. Dane osobowe kandydatów przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko. Bez odrębnej zgody kandydata, jego dane osobowe nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 4 pkt. 9 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679. Kandydatom przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, które są w naszym posiadaniu, oraz kopii tych danych, otrzymania kopii przetwarzanych przez nas danych oraz możliwość przenoszenia, poprawiania lub żądania od nas zaprzestania lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, oraz usunięcia danych osobowych. Kandydatom przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w sytuacji, gdy stwierdzą, że przetwarzanie ich danych osobowych jest niezgodne z prawem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie jest możliwe zrealizowanie celu, o którym mowa wyżej. CV kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie danych ujawnionych w złożonych dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby przeprowadzonych przyszłych rekrutacji, będą przechowywane przez 12 miesięcy, chyba że wcześniej zgoda została wycofana. Po tym okresie będą usuwane, a dane osobowe kandydatów nie będą przetwarzane w żadnym innym celu. Kandydat ma prawo w każdym momencie wycofania zgody na przetwarzanie na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji na dane stanowisko oraz zgody dotyczącej przyszłych rekrutacji.