Job Description
Apply now
Job Title:  Accounting Assistant
Posting Start Date:  8/4/26
Job Description: 

It’s never been a more exciting time to join Vistra. 

 

At Vistra our purpose is progress. We believe that our clients have the power to change the world and to do great things for global progress, and we exist to remove the friction that comes from the complexity of global business – to help our clients achieve progress without friction.

 

But progress only happens when people come together and take action. And we’re absolutely committed to building a culture where our people can do just that. 

 

We have an exciting opportunity for you to join our team as Accounting Assistant. Reporting to the Regional Director, this position is based in Warsaw and offers regional coverage, allowing you to make a significant impact to our Service Delivery – Finance Practice Department and its growth.

 

Nazwa stanowiska / Position: Asystent Księgowości / Accounting Assistant

 

Zakres obowiązków / Duties   

 

  • Przygotowywanie pism i korespondencji urzędowej według wytycznych Vistry i zgodnie
  • z przepisami prawa;
  • Kontrola przesyłania dokumentów do urzędów, zgodnie z wymogami prawa;
  • Komunikacja z urzędami w odniesieniu do świadczonych usług, zgodnie z instrukcjami przełożonego;
  • Dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych, zgodnie z instrukcją przełożonego;
  • Przygotowywanie przelewów bankowych;
  • Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań finansowych
  • i raportów managerskich;
  • Wystawianie faktur zgodnie z instrukcją
  • przełożonego;
  • Pomoc w przygotowywaniu miesięcznych deklaracji CIT i VAT, a także innych informacji, zgodnie
  • z instrukcją przełożonego;
  • Współpraca z innymi działami firmy;
  • Obsługa spółek typu shelf company, zgodnie ze standardami Vistry;
  • Wypełnianie timesheet’ów i ewidencji czasu pracy;
  • Prace administracyjne (np. skanowanie, kserowanie, itp.)
  • Wykonywanie innych poleceń przełożonego.

 

  • Preparation of all necessary documents and correspondence to the authorities, in accordance with regulations and Vistra’s guidelines;
  • Coordination of documents transmission to institutions, in accordance with regulations;
  • Communication with offices with regards to
  • Vistra’s services, according to supervisor’s instructions;
  • Sorting and booking of documents, in accordance with supervisor’s instructions;
  • Preparation of bank transfers;
  • Assistance with preparation of financial statements and management reports;
  • Issuing invoices, in accordance with supervisor’s instructions;
  • Assistance with preparation of monthly CIT and VAT returns, as well as other necessary information, in accordance with supervisor’s instructions;
  • Cooperation with other departments;
  • Supporting shelf companies, in accordance with Vistra’s standards;
  • Filling in timesheets and work time evidence;
  • Administrative tasks (e.g. scanning, copying,
  • etc.)
  • Ad-hoc projects as required and requested by the superior.

 

 

If you are excited about working with us, we encourage you to apply or have a confidential chat with one of our Talent Acquisition team members. Our goal is to make this a great place to work where all our people can thrive. We hope you join us on this exciting journey!

 
Apply now